บอสเรียกประชุมออนไลน์พรุ่งนี้ เป็นอันรู้กันดี 2 ชั่วโมงไม่มีอยู่จริง เริ่มเช้าเสร็จบ่าย ข้าวเที่ยงไม่ต้องกงไม่ต้องกินมาแล้วมั้งง เชื่อว่ามนุษย์ออฟฟิศต้องเคยมีประสบการณ์ประชุมออนไลน์ (แสนเหน่ย) ยิ่งช่วง WFH ยิ่งหนักหน่วง ทำงานลำบาก แถมต้องมานั่งประชุมออนไลน์เพื่ออัปเดตงานกันอี๊กก ประชุมน่ะเข้าใจนะ แต่กินเวลาประชุมนานไป อาจทำให้เกิดอาการล้าจากการประชุมออนไลน์ได้ด้วยนะคะบอสขา และถ้าบอสยังไม่รู้ว่าภาวะนี้คืออะไร Eventpass ขออธิบายให้รู้จักกันตรงนี้

ทำไมประชุมออนไลน์ถึงรู้สึกล้ากว่าปกติ ?

การประชุมออนไลน์ผ่านการวิดีโอคอลแทบจะเป็นเรื่องเคยชินของเหล่าพนักงานออฟฟิศแล้วก็ว่าได้ แต่การประชุมออนไลน์นาน ๆ ก็ทำให้เกิดอาการล้าได้เหมือนกัน หากลองสังเกตุดี ๆ เราจะรู้สึกเสียพลังงานไปเยอะมากเมื่อเทียบกับการเข้าประชุมในบริษัท เพราะต้องใช้สมาธิจดจ่อกับหน้าจอและเนื้อหาในการประชุม ซึ่งยากต่อการสื่อสารกันให้เข้าใจแบบตัวต่อตัว ต้องคอยสบตา พยักหน้า หรือโต้ตอบให้อีกฝ่ายรับรู้อยู่เสมอ เทียบแล้วการประชุมออนไลน์ต้องใช้สมาธิหลายเท่าตัวมาก

  รู้สึกถูกจับจ้องตลอดเวลา

อาการเหล่านี้มักเกิดขึ้นเวลาเข้าประชุมออนไลน์ที่มีผู้ประชุมหลายคน เหมือนถูกจ้อง เคลื่อนไหวตัวไม่สะดวก จะหยิบจับอะไรก็ต้องแคร์สายตาคนในที่ประชุม รู้สึกเหมือนถูกเพ่งเล็ง และไม่มีอิสระเท่าไรนัก ซึ่งในผลสำรวจพบอีกว่า ผู้หญิงจะมีอาการล้าจากการประชุมมากกว่าผู้ชาย เพราะต้องมานั่งห่วงภาพลักษณ์ที่แสดงต่อทุกคน คนอื่นจะเห็นเรายังไง เราดูดีแล้วหรือยัง บางคนถึงขั้นเกร็งและทำตัวไม่ถูกว่าต้องแสดงออกอย่างไรถึงจะเหมาะสม ทำให้ผู้หญิงส่วนใหญ่รู้สึกอึดอัดเวลาต้องประชุมออนไลน์นั่นเอง

  พบปัญหาแวดล้อมเต็มไปด้วยอุปสรรค 

พวกเสียงรบกวนจากเพื่อนบ้าน เสียงคุยพรึมพรำของข้างห้อง หรือจะเป็นเสียงโทรศัพท์จากไปรษณีย์ให้ลงไปรับของ ซึ่งสิ่งเหล่านี้เองก็ย่อมส่งผลเล็ก ๆ น้อย ๆ ต่อการประชุมออนไลน์ได้เหมือนกัน และยิ่งกว่านั้นอาจทำให้ประสิทธิภาพการทำงานของเราลดลงด้วย

ปรับตัวให้เข้ากับ ยุคการประชุมออนไลน์ 

ดูเหมือนไม่ใช่เรื่องแปลกใหม่สำหรับพนักงานบริษัทในการเข้าประชุมออนไลน์ ยิ่งช่วงหลัง ๆ มานี้ มีการให้อิสระกับพนักงานในการทำงานแบบ Work From Home มากขึ้น ยืดหยุ่นการเข้าออฟฟิศ ทำงานที่บ้าน 2 วัน เข้าออฟฟิศ 3 วัน ซึ่งวิธีการรับมือกับการประชุมออนไลน์ก็จะช่วยลดความล้าจากการประชุมได้ มาดูกันว่ามีวิธีอะไรบ้าง

- หาเวลารีแลกซ์ตัวเองก่อนจะเริ่มประชุม อย่างดื่มกาแฟ ชาไข่มุกแก้วโปรด ขนมอร่อย ๆ ที่รู้สึกว่ากินแล้วอารมณ์ดี ช่วยให้กระปรี้กระเปร่ามากขึ้น

- สมาธิด้วยการฟังเพลงเบา ๆ ช่วยผ่อนคลายความรู้สึกล้า

- หากรู้ว่าต้องใช้เวลานานในการประชุม หาที่นั่ง เก้าอี้ที่สบายที่สุด เพื่อให้เตรียมพร้อมกับสถานการณ์ เตรียมปากกา สมุดจดเพื่อความพร้อมในการประชุมแต่ละครั้ง

- อย่ากังวลกับการนั่งประชุมออนไลน์ ถ้าจดจ่อมากไปจะทำให้รู้สึกแย่กับการประชุมแบบออนไลน์

เพียงเท่านี้ก็ช่วยทำให้การประชุมออนไลน์ง่ายขึ้น หากไม่รู้ว่าจะแก้ปัญหาหรือจัดการกับความล้าได้ยังไง ก็ลองเอาวิธีลดอาการล้าไปช่วยดูนะ บางทีการที่เรากังวลกับอะไรมากไปก็ส่งผลเสียและทัศนคติเกี่ยวกับการประชุมที่ไม่ดีได้เช่นกัน พยายามปรับตัวให้ได้ และเปิดใจรับกับสถานการณ์จะดีที่สุด

Source 1 , 2